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    向陽小學(xué)2013學(xué)年第一學(xué)期總務(wù)處工作計劃

    admin 2013-09-02
    0 524
    向陽小學(xué)2013學(xué)年第一學(xué)期總務(wù)處工作計劃

     

    一、指導(dǎo)思想
    我校總務(wù)處以學(xué)校工作計劃為指導(dǎo),在戚潔麗校長和戚仁凱常務(wù)副校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在視導(dǎo)員梅老師和全體教職工的大力支持配合下,進一步明確“服務(wù)于教學(xué),服務(wù)于師生”的原則。緊緊圍繞學(xué)校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學(xué)服務(wù),全心全意為師生生活服務(wù)的宗旨,進一步強化管理機制,認真做好學(xué)校財與物的管理,全面提高個人思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,把優(yōu)質(zhì)高效的后勤服務(wù)工作作風(fēng)落到實處,使后勤工作在制度化、規(guī)范化、高效化方面有新突破,再上新臺階。
    二、工作目標
    (一)、抓好常規(guī)性管理
    1、總務(wù)處要時刻關(guān)注學(xué)校所有硬件的安全,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,及時做好維修工作,做到能修則修,能代則代,降低維修成本,在維修中要力爭做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服務(wù)效率,并根據(jù)維修情況,提出校產(chǎn)維護意見。
    2、在總務(wù)處對各教室財產(chǎn)登記造冊的基礎(chǔ)上,明確各教室、專用室等管理人員的職責(zé),總務(wù)處每周進行核對,發(fā)現(xiàn)短缺、毀損財產(chǎn)的現(xiàn)象,查明原因,明確責(zé)任,作出處理意見。
    3、我校的電腦、多媒體等現(xiàn)代化設(shè)備逐年增加,電教設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)工作十分繁重,總務(wù)處要加強現(xiàn)代化技術(shù)裝備的常規(guī)性管理,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,做到不影響教學(xué)的順利進行。
    4、物品分發(fā)。物品分發(fā)是總務(wù)后勤的一項重要日常工作,開學(xué)初要全力做好新書、作業(yè)本的發(fā)放工作,做到數(shù)目準確、登記清楚,保證師生按時開展教育、學(xué)習(xí)活動。平時要做好倉管工作,做好各種教學(xué)、衛(wèi)生用品的采購、管理、發(fā)放,做到手續(xù)規(guī)范。學(xué)期末做好學(xué)生的各種獎項獎品的發(fā)放。
    5、后勤保障??倓?wù)處要堅決安排好學(xué)校的各項活動,特別是上級部門安排在我校的各項活動和會務(wù),要做好場地安排、茶水供應(yīng)、會場布置等工作,使得各項活動和會務(wù)能順利開展。
    (二)、加強收費管理,合理使用資金。
    1、根據(jù)財政局、教育局下達的預(yù)算標準,準確做好學(xué)校年度預(yù)算和收支計劃,并嚴格執(zhí)行
    2、加強過程管理,及時統(tǒng)計教育經(jīng)費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領(lǐng)導(dǎo)合理使用資金提供依據(jù),做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)參謀工作,執(zhí)行好經(jīng)費使用計劃在經(jīng)費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多辦事。。學(xué)期末向全體教職工匯報資金使用情況,加強財務(wù)監(jiān)督。
    3、加強學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平,做好財務(wù)年審、換證等工作。
    4、協(xié)同學(xué)校搞好貧困生救助工作。
    5、嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,遵守崗位職責(zé),按時上報各種材料。
    6、嚴格報銷手續(xù),各種支出的原始憑證必須符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定及要求。報銷單據(jù)必須為合法的、正式的發(fā)票。一切單據(jù)需經(jīng)校長及經(jīng)辦人簽字后方能驗收。
    7、及時完成勞保中心安排的養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險收繳工作。妥善做好出險學(xué)生的材料上報工作。
    8、學(xué)校任何一項代收費項目都要符合政策;堅持學(xué)生自愿、家長簽字的原則,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象。
    (三)加強校園綠化、衛(wèi)生管理
    總務(wù)處要認真抓好校園的綠化工作,對花草樹木的生長情況經(jīng)常關(guān)心,及時督促養(yǎng)護人修剪、施肥、鋤草、施藥等。全體教師都要教育學(xué)生逐漸養(yǎng)成愛護花草樹木的良好習(xí)慣,自覺維護校園綠化環(huán)境。繼續(xù)實行晨掃檢查制度,確保校園衛(wèi)生整潔。
    (四)安全工作??倓?wù)處要在學(xué)校“安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組”的組織框架下,繼續(xù)加強學(xué)校安全工作的管理、檢查。一是要維護學(xué)校各安全設(shè)施、器材的正常使用功能,二是要抓好保安人員的管理,三是要做好安全檢查,要有全面檢查、專項檢查等,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。加強門衛(wèi)制度建設(shè),落實人員工作職責(zé),建立外來人員登記制度,保證學(xué)校及師生安全。
    三、具體工作措施
        樹立四種意識。全局意識??倓?wù)后勤工作頭緒多,涉及面廣,所以總務(wù)人員要有全局意識,關(guān)注工作的各項情況。有了全局意識,才能把方方面面的工作做好。服務(wù)意識。“全心全意為師生服務(wù)”始終作為總務(wù)人員開展工作的出發(fā)點,每一件事都是“實事”,服務(wù)的好壞直接呈現(xiàn)在廣大師生面前,所以一定要將“全心全意”四個字落到實處。精品意識??倓?wù)處在對校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、文化環(huán)境建設(shè)方面,一定要有精品意識,使每一個項目,都要在設(shè)計上出精品、施工上出精品。在服務(wù)工作上也要有精品意識,讓師生滿意。節(jié)儉意識。我校規(guī)模大,日常的維修及小項目采購多,所以一定要把好各方面的開支關(guān),具體說就是要讓這些工作在學(xué)校的相關(guān)制度下開展,力爭為學(xué)校節(jié)約經(jīng)費。另外也要做好學(xué)校的水電節(jié)能工作,杜絕浪費現(xiàn)象。
        強化三種職能:建章職能。總務(wù)處要在校長室的指導(dǎo)下,制定總務(wù)管理的各項規(guī)章制度,使得各項工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在規(guī)范中。管理職能。一是要強化對總務(wù)人員的管理;二是要參與對班級管理,特別是要和少先隊輔導(dǎo)員協(xié)作,在班級衛(wèi)生、班級物品損壞維修方面進行檢查,給每個班級建立一個物品損壞維修的檔案,對損壞的物品要求班主任查明原因和責(zé)任人,對責(zé)任人進行批評教育,該賠償?shù)馁r償。考評職能。一是要強化對總務(wù)人員工作表現(xiàn)的考評;二是要參與對班級的考評,通過平時的衛(wèi)生檢查記錄、損壞維修記錄等,向校長室提供相關(guān)的考評依據(jù)。
     總務(wù)工作的本質(zhì)是服務(wù),只要將全心全意為師生服務(wù)落實到每一件工作中去,就一定能使師生滿意,就一定能為學(xué)校各項教育教學(xué)工作順利展開提供有利的保障。
     

    時間安排
    教學(xué)類主要工作
    備注
    9
    第1周
    1、落實收費工作
    2、衛(wèi)生大掃除,包括衛(wèi)生區(qū),樓梯口及校門口衛(wèi)生、迎接各類檢查。
    3、配合教導(dǎo)處做好書本、教參、教具發(fā)放工作。
    4、保險工作布置會
     
     
    第2周
    1主要抓學(xué)生不帶零食進校,組織學(xué)生檢查并記錄。
    2、食堂從業(yè)人員培訓(xùn)。
    3、布置統(tǒng)計校服尺寸
    4、完成保險電子文檔
     
     
    第3周
    1、主要布置個人衛(wèi)生大檢查。
    2、完成學(xué)生保險、
     
    第4周
    1、組織學(xué)生外出撿垃圾。
    2、統(tǒng)計校服尺寸。
     
    第5周
    1、全校進行一次衛(wèi)生大掃除。 
    2、檢查各班中午吃飯情況
    3、上交校服尺寸
     
     
    10
    第6周
    全面檢查班級衛(wèi)生情況
     
    第7周
    全校課桌椅擺放及桌面清潔檢查
     
     
    第8周
    組織學(xué)生外出撿垃圾
     
     
    第9周
    檢查各辦公室衛(wèi)生
     
    11
    第10周
    1、              后勤工作會議,
    2、校園安全檢查
     
    第11周
    勞動節(jié)安排4.5.年級外出撿垃圾
     
    第12周
    檢查消毒,缺勤,傳染病及中午不在校吃飯的學(xué)生登記表
     
    第13周
    檢查后門,門窗衛(wèi)生
     
    12
    第14周
    校園衛(wèi)生大檢查
     
    第15周
    1、 組織學(xué)生外出撿垃圾。
    2、 統(tǒng)計各班有無傳染病發(fā)生情況
     
    第16周
    1、 各辦公室衛(wèi)生大檢查并進行評比。
    2、 各教室衛(wèi)生檢查并評比
     
    第17周
    檢查各班中午吃飯情況
     
    第18周
    復(fù)習(xí)
     
    1
    第19周
    考試
     
    第20周
    1、完成各項評比工作及期末上交材料歸檔工作