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    2015學年第一學期總務處工作計劃

    admin 2015-09-06
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    2015學年第一學期總務處工作計劃

     

    一、指導思想
    本學期我校總務處以學校工作計劃為指導,在戚潔麗校長和戚仁凱常務副校長的正確領導下,在視導員楊老師和全體教職工的大力支持配合下,進一步明確“服務于教學,服務于師生”的原則。緊緊圍繞學校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學服務,全心全意為師生生活服務的宗旨,進一步強化管理機制,認真做好學校財與物的管理,全面提高個人思想素質和業(yè)務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,把優(yōu)質高效的后勤服務工作作風落到實處,使后勤工作在制度化、規(guī)范化、高效化方面有新突破,再上新臺階。
    二、工作目標
    (一)、抓好常規(guī)性管理
    1、總務處要時刻關注學校所有硬件的安全,經常檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,及時做好維修工作,做到能修則修,能代則代,降低維修成本,在維修中要力爭做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服務效率,并根據維修情況,提出校產維護意見。
    2、在總務處對各教室財產登記造冊的基礎上,明確各教室、專用室等管理人員的職責,明確責任。
    3、我校的電腦、多媒體等電教設備的日常維修、保養(yǎng)工作十分繁重,總務處要加強現(xiàn)代化技術裝備的常規(guī)性管理,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,做到不影響教學的順利進行。
    4、物品分發(fā)。物品分發(fā)是總務后勤的一項重要日常工作,開學初要全力做好新書、作業(yè)本的發(fā)放工作,做到數(shù)目準確、登記清楚,保證師生按時開展教育、學習活動。平時要做好倉管工作,做好各種教學、衛(wèi)生用品的采購、管理、發(fā)放,做到手續(xù)規(guī)范。學期末做好學生的各種獎項獎品的發(fā)放。
    5、后勤保障。總務處要堅決安排好學校的各項活動,特別是上級部門安排在我校的各項活動和會務,要做好場地安排、茶水供應、會場布置等工作,使得各項活動和會務能順利開展。
    (二)、加強收費管理,合理使用資金。
    1、根據財政局、教育局下達的預算標準,準確做好學校年度預算和收支計劃,并嚴格執(zhí)行。
    2、加強過程管理,及時統(tǒng)計教育經費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據,做好學校領導的財務參謀工作,執(zhí)行好經費使用計劃在經費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多辦事。。學期末向全體教職工匯報資金使用情況,加強財務監(jiān)督。
    3、加強學習,提高自己的業(yè)務水平,做好財務年審、換證等工作。
    4、協(xié)同學校搞好貧困生救助工作。
    5、嚴格執(zhí)行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種材料。
    6、嚴格報銷手續(xù),各種支出的原始憑證必須符合《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定及要求。報銷單據必須為合法的、正式的發(fā)票。一切單據需經校長及經辦人簽字后方能驗收。
    7、及時完成勞保中心安排的養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險收繳工作。妥善做好出險學生的材料上報工作。
    8、學校任何一項代收費項目都要符合政策;堅持家委會同意,學生自愿、家長簽字的原則,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象。
    (三)加強校園綠化、衛(wèi)生管理
    總務處要認真抓好校園的綠化工作,對花草樹木的生長情況經常關心,及時督促養(yǎng)護人修剪、施肥、鋤草、施藥等。全體教師都要教育學生逐漸養(yǎng)成愛護花草樹木的良好習慣,自覺維護校園綠化環(huán)境。繼續(xù)實行晨掃檢查制度,確保校園衛(wèi)生整潔。
    (四)安全工作。總務處要在學校“安全工作領導小組”的組織框架下,繼續(xù)加強學校安全工作的管理、檢查。一是要維護學校各安全設施、器材的正常使用功能,二是要抓好保安人員的管理,三是要做好安全檢查,要有全面檢查、專項檢查等,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。加強門衛(wèi)制度建設,落實人員工作職責,建立外來人員登記制度,保證學校及師生安全。
    三、具體工作措施
        樹立四種意識。全局意識??倓蘸笄诠ぷ黝^緒多,涉及面廣,所以總務人員要有全局意識,關注工作的各項情況。有了全局意識,才能把方方面面的工作做好。服務意識。“全心全意為師生服務”始終作為總務人員開展工作的出發(fā)點,每一件事都是“實事”,服務的好壞直接呈現(xiàn)在廣大師生面前,所以一定要將“全心全意”四個字落到實處。精品意識。總務處在對校園基礎設施建設、文化環(huán)境建設方面,一定要有精品意識,使每一個項目,都要在設計上出精品、施工上出精品。在服務工作上也要有精品意識,讓師生滿意。節(jié)儉意識。我校規(guī)模大,日常的維修及小項目采購多,所以一定要把好各方面的開支關,具體說就是要讓這些工作在學校的相關制度下開展,力爭為學校節(jié)約經費。另外也要做好學校的水電節(jié)能工作,杜絕浪費現(xiàn)象。

    強化三種職能:建章職能。總務處要在校長室的指導下,制定總務管理的各項規(guī)章制度,把安全、衛(wèi)生、傳染病納入學校計劃,使得各項工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在規(guī)范中。管理職能。一是要強化對總務人員的管理;二是要參與對班級管理,特別是要和少先隊輔導員協(xié)作,在班級衛(wèi)生、班級物品損壞維修方面進行檢查,給每個班級建立一個物品損壞維修的檔案,對損壞的物品要求班主任查明原因和責任人,對責任人進行批評教育,該賠償?shù)馁r償??荚u職能。一是要強化對總務人員工作表現(xiàn)的考評;二是要參與對班級的考評,通過平時的衛(wèi)生檢查記錄、損壞維修記錄等,向校長室提供相關的考評依據。