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    2018學(xué)年第一學(xué)期總務(wù)處工作計劃

    admin 2018-09-02
    0 741
    2018學(xué)年第一學(xué)期總務(wù)處工作計劃

     一、指導(dǎo)思想

    我校總務(wù)處在戚仁凱校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在視導(dǎo)員楊老師和全體教職工的大力支持配合下,進一步明確“服務(wù)于教學(xué),服務(wù)于師生”的原則。緊緊圍繞學(xué)校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學(xué)服務(wù),全心全意為師生生活服務(wù)的宗旨,進一步強化管理機制,認真做好學(xué)校財與物的管理,全面提高個人思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,把優(yōu)質(zhì)高效的后勤服務(wù)工作作風(fēng)落到實處,使后勤工作在制度化、規(guī)范化、高效化方面有新突破,再上新臺階。

    二、工作目標

    (一)、抓好常規(guī)性管理

    1、總務(wù)處要時刻關(guān)注學(xué)校所有硬件的安全,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,及時做好維修工作,做到能修則修,能代則代,降低維修成本,在維修中要力爭做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服務(wù)效率,并根據(jù)維修情況,提出校產(chǎn)維護意見。

    2、在總務(wù)處對各教室財產(chǎn)登記造冊的基礎(chǔ)上,明確各教室、專用室等管理人員的職責(zé),總務(wù)處每周進行核對,發(fā)現(xiàn)短缺、毀損財產(chǎn)的現(xiàn)象,查明原因,明確責(zé)任,作出處理意見。

    3、我校的電腦、多媒體等現(xiàn)代化設(shè)備逐年增加,電教設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)工作十分繁重,總務(wù)處要加強現(xiàn)代化技術(shù)裝備的常規(guī)性管理,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,做到不影響教學(xué)的順利進行。

    4、物品分發(fā)。物品分發(fā)是總務(wù)后勤的一項重要日常工作,開學(xué)初要全力做好新書、作業(yè)本的發(fā)放工作,做到數(shù)目準確、登記清楚,保證師生按時開展教育、學(xué)習(xí)活動。平時要做好倉管工作,做好各種教學(xué)、衛(wèi)生用品的采購、管理、發(fā)放,做到手續(xù)規(guī)范。學(xué)期末做好學(xué)生的各種獎項獎品的發(fā)放。

    5、后勤保障。總務(wù)處要堅決安排好學(xué)校的各項活動,特別是上級部門安排在我校的各項活動和會務(wù),要做好場地安排、茶水供應(yīng)等工作,使得各項活動和會務(wù)能順利開展。

    6、傳染病防控也納入學(xué)校總務(wù)計劃

    (二)、加強收費管理,合理使用資金。

    1、根據(jù)財政局、教育局下達的預(yù)算標準,準確做好學(xué)校年度預(yù)算和收支計劃,并嚴格執(zhí)行

    2、加強過程管理,及時統(tǒng)計教育經(jīng)費使用情況,做到信息準確,為領(lǐng)導(dǎo)合理使用資金提供依據(jù),做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)參謀工作,執(zhí)行好經(jīng)費使用計劃,在經(jīng)費使用上努力做到精打細算,少花錢,多辦事。加強財務(wù)監(jiān)督。

    3、加強學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平,做好財務(wù)年審、換證等工作。

    4、協(xié)同學(xué)校搞好貧困生救助工作。

    5、嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,遵守崗位職責(zé),按時上報各種材料。

    6、嚴格報銷手續(xù),各種支出的原始憑證必須符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定及要求。報銷單據(jù)必須為合法的、正式的發(fā)票。一切單據(jù)需經(jīng)校長及經(jīng)辦人簽字后方能驗收。

    7、及時完成養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險收繳工作。妥善做好出險學(xué)生的材料上報工作。

    8、學(xué)校任何一項代收費項目都要符合政策;堅持學(xué)生自愿、家長簽字的原則,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象。

    (三)加強校園綠化、衛(wèi)生管理

    總務(wù)處要認真抓好校園的綠化工作,對花草樹木的生長情況經(jīng)常關(guān)心,及時督促養(yǎng)護人修剪、施肥、鋤草、施藥等。全體教師都要教育學(xué)生逐漸養(yǎng)成愛護花草樹木的良好習(xí)慣,自覺維護校園綠化,確保校園衛(wèi)生整潔。

    (四)安全工作??倓?wù)處要在學(xué)校“安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組”的組織框架下,繼續(xù)加強學(xué)校安全工作的管理、檢查。一是要維護學(xué)校各安全設(shè)施、器材的正常使用功能,二是要抓好保安人員的管理,三是要做好安全檢查,要有全面檢查、專項檢查等,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。加強門衛(wèi)制度建設(shè),落實人員工作職責(zé),建立外來人員登記制度,保證學(xué)校及師生安全。

    三、具體工作措施

        樹立四種意識。全局意識??倓?wù)后勤工作頭緒多,涉及面廣,所以總務(wù)人員要有全局意識,關(guān)注工作的各項情況。有了全局意識,才能把方方面面的工作做好。服務(wù)意識。“全心全意為師生服務(wù)”始終作為總務(wù)人員開展工作的出發(fā)點,每一件事都是“實事”,服務(wù)的好壞直接呈現(xiàn)在廣大師生面前,所以一定要將“全心全意”四個字落到實處。精品意識??倓?wù)處在對校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、文化環(huán)境建設(shè)方面,一定要有精品意識,使每一個項目,都要在設(shè)計上出精品、施工上出精品。在服務(wù)工作上也要有精品意識,讓師生滿意。節(jié)儉意識。我校規(guī)模大,日常的維修及小項目采購多,所以一定要把好各方面的開支關(guān),具體說就是要讓這些工作在學(xué)校的相關(guān)制度下開展,力爭為學(xué)校節(jié)約經(jīng)費。另外也要做好學(xué)校的水電節(jié)能工作,杜絕浪費現(xiàn)象。

        強化三種職能:建章職能??倓?wù)處要在校長室的指導(dǎo)下,制定總務(wù)管理的各項規(guī)章制度,使得各項工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在規(guī)范中。管理職能。一是要強化對總務(wù)人員的管理;二是要參與對班級管理,特別是要和少先隊輔導(dǎo)員協(xié)作,在班級衛(wèi)生、班級物品損壞維修方面進行檢查,給每個班級建立一個物品損壞維修的檔案,對損壞的物品要求班主任查明原因和責(zé)任人,對責(zé)任人進行批評教育,該賠償?shù)馁r償??荚u職能。一是要強化對總務(wù)人員工作表現(xiàn)的考評;二是要參與對班級的考評,通過平時的衛(wèi)生檢查記錄、損壞維修記錄等,向校長室提供相關(guān)的考評依據(jù)。

     總務(wù)工作的本質(zhì)是服務(wù),只要將全心全意為師生服務(wù)落實到每一件工作中去,就一定能使師生滿意,就一定能為學(xué)校各項教育教學(xué)工作順利展開提供有利的保障。

    四、具體工作安排如下

     

     

    周次

    日期

    主要內(nèi)容

    執(zhí)行

    部門

    備注

    1

    9.37

    1、   落實收費工作

    2、   配合教導(dǎo)處做好書本、教參、教具發(fā)放工作。

    3.全校進行一次衛(wèi)生大掃除。

    總務(wù)處

    開學(xué)

    典禮

    2

    1014

    1.主要抓學(xué)生不帶零食進校,組織學(xué)生檢查并記錄。

    2布置校服保險工作

     

     

    總務(wù)處

    抗戰(zhàn)勝利日

    3

    1721

    1主要布置個人衛(wèi)生大檢查。

     

    總務(wù)處

    9.10教師節(jié)

    4

    2428

    1、完成學(xué)生保險及校服統(tǒng)計、

    總務(wù)處

    9.18國恥日

    5

    10/15

    3.上交校服尺寸

     

    總務(wù)處

    10.1國慶節(jié)

    6

    10.812

    1、全面檢查班級衛(wèi)生情況

     

    總務(wù)處

     

    7

    1519

    1.檢查各班中午吃飯情況

    總務(wù)處

     

    8

    2226

    1.組織學(xué)生外出撿垃圾

    總務(wù)處

    10.16世界糧食日

    9

    2911/2

    1、后勤工作會議,

    總務(wù)處

     

    10

    5—9

    .1.校園安全

    總務(wù)處

    11.9消防宣傳日

    11

    1216

    1.安排4.5.年級外出撿垃圾

    總務(wù)處

     

    12

    1923

    1.檢查消毒,缺勤,傳染病及中午不在校吃飯的學(xué)生登記表

    總務(wù)處

    國際兒童日

    13

    2630

    1.全校安全、衛(wèi)生大檢查

    總務(wù)處

     

    14

    12/3—7

    1.召開安全衛(wèi)生工作會議

    總務(wù)處

     

    15

    1014

    1、 組織學(xué)生外出撿垃圾。

    總務(wù)處

     

    16

    1721

    1.個人衛(wèi)生大檢查。

    總務(wù)處

    12.13南京大屠殺紀念日

    17

    2428

    1.檢查各班中午吃飯情況

    總務(wù)處

     

    18

    3119/1/4

    1.統(tǒng)計各班有無傳染病發(fā)生情況

    總務(wù)處

    12..26毛澤東誕辰日

    19

    7---11

    復(fù)習(xí)

    總務(wù)處

    藝術(shù)節(jié)

    20

    1418

    1.各教室衛(wèi)生檢查并評比

    總務(wù)處

     

    21

    2123

    1.完成各項評比工作及期末上交材料歸檔工作

    總務(wù)處

     

     

    向陽小學(xué)總務(wù)處

    201891