一、指導(dǎo)思想
我??倓?wù)處在王仁余校長和戚仁凱副校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體教職工的大力支持配合下,進(jìn)一步明確“服務(wù)于教學(xué),服務(wù)于師生”的原則。緊緊圍繞疫情防控、核酸采樣、教育教學(xué)、安全、后勤保障、食堂、財務(wù)資產(chǎn)等工作,全心全意為師生健康學(xué)習(xí)、快樂生活為服務(wù)宗旨,進(jìn)一步強化管理機制,認(rèn)真做好學(xué)校財與物的管理,全面提高個人思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,把優(yōu)質(zhì)高效的后勤服務(wù)工作作風(fēng)落到實處,使后勤工作在制度化、規(guī)范化、高效化方面有新突破,再上新臺階。
二、工作目標(biāo)
(一)、抓好疫情防控、師生員工核酸采樣及常規(guī)性管理
1、成立疫情防控、核酸采樣領(lǐng)導(dǎo)小組、組織好核酸采樣流程。采、送、檢力求高效。傳染病防控也納入學(xué)??倓?wù)計劃。
2、定期對食堂進(jìn)行自查,包括食品溯源,驗收、規(guī)范操作、人員健康證等等,定期開展食堂操作人員培訓(xùn)。
3、總務(wù)處要時刻關(guān)注學(xué)校所有硬件的安全,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,及時做好維修工作,做到能修則修,能換則換,在維修中要力爭做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服務(wù)效率,并根據(jù)維修情況,提出校產(chǎn)維護(hù)意見。
4、在總務(wù)處對各教室財產(chǎn)登記造冊的基礎(chǔ)上,明確各教室、專用室等管理人員的職責(zé),總務(wù)處每周進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)短缺、毀損財產(chǎn)的現(xiàn)象,查明原因,明確責(zé)任,作出處理意見。
5、我校的電腦、多媒體等現(xiàn)代化設(shè)備逐年增加,電教設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)工作十分繁重,總務(wù)處要加強現(xiàn)代化技術(shù)裝備的常規(guī)性管理,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,做到不影響教學(xué)的順利進(jìn)行。
6、物品分發(fā)。物品分發(fā)是總務(wù)后勤的一項重要日常工作,特別是疫情防控所需物資準(zhǔn)備充足,開學(xué)初要全力做好新書、作業(yè)本的發(fā)放工作,做到數(shù)目準(zhǔn)確、登記清楚,保證師生按時開展教育、學(xué)習(xí)活動。平時要做好倉管工作,做好各種教學(xué)、衛(wèi)生用品的采購、管理、發(fā)放,做到手續(xù)規(guī)范。學(xué)期末做好學(xué)生的各種獎項獎品的發(fā)放。
(二)、貫徹執(zhí)行三重一大、加強收費管理,合理使用資金。
1、根據(jù)財政局、教育局下達(dá)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確做好學(xué)校年度預(yù)算和收支計劃,并嚴(yán)格執(zhí)行
2、加強過程管理,及時統(tǒng)計教育經(jīng)費使用情況,做到信息準(zhǔn)確,為領(lǐng)導(dǎo)合理使用資金提供依據(jù),做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)參謀工作,執(zhí)行好經(jīng)費使用計劃,在經(jīng)費使用上努力做到精打細(xì)算,少花錢,多辦事。加強財務(wù)監(jiān)督。
3、加強學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平,做好財務(wù)年審、換證等工作。
4、協(xié)同學(xué)校做好貧困生的資助工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,遵守崗位職責(zé),按時上報各種憑證材料。
6、嚴(yán)格報銷手續(xù),各種支出的原始憑證必須符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定及要求。報銷單據(jù)必須為合法的、正式的發(fā)票。一切單據(jù)需經(jīng)校長及經(jīng)辦人簽字后方能驗收。
7、及時完成養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險收繳工作。妥善做好出險學(xué)生的材料上報工作。
8、學(xué)校任何一項代收費項目都要符合政策;堅持學(xué)生自愿、家長簽字的原則,多退少不補,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象。
(三)加強校園綠化、衛(wèi)生管理
總務(wù)處要認(rèn)真抓好校園的綠化工作,對花草樹木的生長情況經(jīng)常關(guān)心,及時督促養(yǎng)護(hù)人修剪、施肥、鋤草、施藥等。全體教師都要教育學(xué)生逐漸養(yǎng)成愛護(hù)花草樹木的良好習(xí)慣,自覺維護(hù)校園綠化,確保校園衛(wèi)生整潔。
(四)安全工作。
總務(wù)處要在學(xué)?!耙咔榉揽仡I(lǐng)導(dǎo)小組”、“安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組”的組織框架下,繼續(xù)加強學(xué)校安全工作的管理、檢查。一是要維護(hù)學(xué)校各安全設(shè)施、器材的正常使用功能,二是要抓好保安人員的管理,三是要做好安全檢查,要有全面檢查、專項檢查等,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。加強門衛(wèi)制度建設(shè),落實人員工作職責(zé),建立外來人員登記制度,查看隨申碼、行程碼、測體溫,做好疫情防控工作。
三、具體工作措施
樹立四種意識。全局意識??倓?wù)后勤工作頭緒多,涉及面廣,所以總務(wù)人員要有全局意識,關(guān)注工作的各項情況。有了全局意識,才能把方方面面的工作做好。服務(wù)意識?!叭娜鉃閹熒?wù)”始終作為總務(wù)人員開展工作的出發(fā)點,每一件事都是“實事”,服務(wù)的好壞直接呈現(xiàn)在廣大師生面前,所以一定要將“全心全意”四個字落到實處。精品意識??倓?wù)處在對校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、文化環(huán)境建設(shè)方面,一定要有精品意識,使每一個項目,都要在設(shè)計上出精品、施工上出精品。在服務(wù)工作上也要有精品意識,讓師生滿意。節(jié)儉意識。我校規(guī)模大,日常的維修及小項目采購多,所以一定要把好各方面的開支關(guān),具體說就是要讓這些工作在學(xué)校的相關(guān)制度下開展,力爭為學(xué)校節(jié)約經(jīng)費。另外也要做好學(xué)校的水電節(jié)能工作,做到勤儉節(jié)約,杜絕浪費現(xiàn)象。
強化三種職能:建章職能??倓?wù)處要在校長室的指導(dǎo)下,制定總務(wù)管理的各項規(guī)章制度,使得各項工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在規(guī)范中。管理職能。一是要強化對總務(wù)人員的管理;二是要參與對班級管理,特別是要和少先隊輔導(dǎo)員協(xié)作,在班級衛(wèi)生、班級物品損壞維修方面進(jìn)行檢查,給每個班級建立一個物品損壞維修的檔案,對損壞的物品要求班主任查明原因和責(zé)任人,對責(zé)任人進(jìn)行批評教育,該賠償?shù)馁r償??荚u職能。一是要強化對總務(wù)人員工作表現(xiàn)的考評;二是要參與對班級的考評,通過平時的衛(wèi)生檢查記錄、損壞維修記錄等,向校長室提供相關(guān)的考評依據(jù)。
總務(wù)工作的本質(zhì)是服務(wù),只要將全心全意為師生服務(wù)落實到每一件工作中去,就一定能使師生滿意,就一定能為學(xué)校各項教育教學(xué)工作順利展開提供有利的保障。
周次 | 日期 | 主要內(nèi)容 | 執(zhí)行 部門 | 備注 |
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1 | 8.28-8.31 | 1、制定總務(wù)處工作計劃。 2、校園安全自查、食堂自查,衛(wèi)生清潔。 3、落實收費工作。 4、配合教導(dǎo)處做好書本、教參、教具發(fā)放工作。 5、收取、核對學(xué)生及同住人的健康碼、行程碼、承諾書等。 6、落實核酸采樣方案,分組等 7、開展食堂操作人員培訓(xùn)會。 | 總務(wù)處 | 開學(xué) 典禮 |
2 | 9.1-3 | 1.安全教育周活動。 2、布置校服、保險、學(xué)生資助工作。 | 總務(wù)處 | |
3 | 9.4-10 | 1上交校服尺寸匯總表。 2、完成保險繳費及上交保險名冊。 | 總務(wù)處 | 9.10教師節(jié) |
4 | 9.11-17 | 完成學(xué)生資助材料上交工作。 | 總務(wù)處 | 9.10-12中秋節(jié) |
5 | 9.18-24 | 完成資助學(xué)生的名單錄入工作。 | 總務(wù)處 | |
6 | 9.25-10.1 | 教育學(xué)生不亂扔垃圾、垃圾分類的知識 | 總務(wù)處 | 10.1國慶節(jié) |
7 | 10.2-8 | 國慶節(jié) | 總務(wù)處 | |
8 | 10.9-15 | 班級圖書柜的整理 | 總務(wù)處 | |
9 | 10.16-22 | 全校進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除。 1、開展食堂操作人員培訓(xùn)會。 | 總務(wù)處 | |
10 | 10.23-29 | 加強疫情防控知識教育 | 總務(wù)處 | |
11 | 10.30-11.5 | 召開食堂操作人員工作會議。 | 總務(wù)處 | |
12 | 11.6-12 | 消防演練及逃生知識教育。 | 總務(wù)處 | 119消防宣傳日 |
13 | 11.13-19 | 全校安全、衛(wèi)生大檢查 | 總務(wù)處 | |
14 | 11.20-11.26 | 召開安全衛(wèi)生工作會議 1. 總結(jié)安全衛(wèi)生工作的不足并加以完善 | 總務(wù)處 | |
15 | 11.27-12.3 | 光盤行動大檢查。 | 總務(wù)處 | |
16 | 12.4-10 | 1. 個人衛(wèi)生大檢查。 2. 加強愛國主義教育 | 總務(wù)處 | |
17 | 12.11-17 | 召開保安人員工作會議 | 總務(wù)處 | |
18 | 12.18-24 | 1. 統(tǒng)計各班有無傳染病發(fā)生情況 2. 總結(jié)本學(xué)期校園意外傷害險情況 | 總務(wù)處 | |
19 | 12.25-31 | 配合教導(dǎo)處做好師生的評優(yōu)工作 | 總務(wù)處 | |
20 | 23.1.1-7 | 慶祝元旦 | 總務(wù)處 | |
21 | 1.8-14 | 配合教導(dǎo)處做好復(fù)習(xí)工作服務(wù) | 總務(wù)處 | |
22 | 1.15-17 | 舉行休業(yè)式,安排假期值班人員 | 總務(wù)處 | |