一、指導(dǎo)思想
我??倓?wù)處在校領(lǐng)導(dǎo)的正確引領(lǐng)下,在全體教職工的大力支持配合下,進(jìn)一步明確“服務(wù)于教學(xué),服務(wù)于師生”的原則。緊緊圍繞教育教學(xué)、安全衛(wèi)生、后勤保障、食堂、財(cái)務(wù)資產(chǎn)等工作,全心全意為師生健康學(xué)習(xí)、快樂生活為服務(wù)宗旨,進(jìn)一步強(qiáng)化管理機(jī)制,認(rèn)真做好學(xué)校財(cái)與物的管理,全面提高個(gè)人思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,把優(yōu)質(zhì)高效的后勤服務(wù)工作作風(fēng)落到實(shí)處,使后勤工作在制度化、規(guī)范化、高效化方面有新突破,再上新臺(tái)階。
二、工作目標(biāo)
(一)、抓好安全保衛(wèi)、食品安全及常規(guī)性管理
1、成立學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組、定期或不定期對(duì)師生進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn)和安全隱患的排查、整改。
2、定期對(duì)食堂進(jìn)行自查,包括食品溯源,驗(yàn)收、規(guī)范操作、人員健康證等等,定期開展食堂操作人員培訓(xùn)。
3、總務(wù)處要時(shí)刻關(guān)注學(xué)校所有硬件的安全,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決,及時(shí)做好維修工作,做到能修則修,能換則換,在維修中要力爭(zhēng)做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服務(wù)效率,并根據(jù)維修情況,提出校產(chǎn)維護(hù)意見。
4、在總務(wù)處對(duì)各教室財(cái)產(chǎn)登記造冊(cè)的基礎(chǔ)上,明確各教室、專用室等管理人員的職責(zé),總務(wù)處每周進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)短缺、毀損財(cái)產(chǎn)的現(xiàn)象,查明原因,明確責(zé)任,作出處理意見。
5、我校的電腦、多媒體等現(xiàn)代化設(shè)備逐年增加,電教設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)工作十分繁重,總務(wù)處要加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)裝備的常規(guī)性管理,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,做到不影響教學(xué)的順利進(jìn)行。
6、物品分發(fā)。物品分發(fā)是總務(wù)后勤的一項(xiàng)重要日常工作,特別是傳染病所需物資準(zhǔn)備充足,開學(xué)初要全力做好新書、作業(yè)本的發(fā)放工作,做到數(shù)目準(zhǔn)確、登記清楚,保證師生按時(shí)開展教育、學(xué)習(xí)活動(dòng)。平時(shí)要做好倉管工作,做好各種教學(xué)、衛(wèi)生用品的采購、管理、發(fā)放,做到手續(xù)規(guī)范。學(xué)期末做好學(xué)生的各種獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)品的發(fā)放。
(二)、貫徹執(zhí)行三重一大、加強(qiáng)收費(fèi)管理,合理使用資金。
1、根據(jù)財(cái)政局、教育局下達(dá)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確做好學(xué)校年度預(yù)算和收支計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行 “三重一大”制度。
2、加強(qiáng)過程管理,及時(shí)統(tǒng)計(jì)教育經(jīng)費(fèi)使用情況,做到信息準(zhǔn)確,為領(lǐng)導(dǎo)合理使用資金提供依據(jù),做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)參謀工作,執(zhí)行好經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,在經(jīng)費(fèi)使用上努力做到精打細(xì)算,少花錢,多辦事。加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平,做好財(cái)務(wù)年審、換證等工作。
4、協(xié)同學(xué)校做好貧困生的資助工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,遵守崗位職責(zé),按時(shí)上報(bào)各種憑證材料。
6、嚴(yán)格報(bào)銷手續(xù),各種支出的原始憑證必須符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定及要求。報(bào)銷單據(jù)必須為合法的、正式的發(fā)票。一切單據(jù)需經(jīng)校長及經(jīng)辦人簽字后方能驗(yàn)收。
7、及時(shí)完成養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)收繳工作。妥善做好出險(xiǎn)學(xué)生的材料上報(bào)工作。
8、學(xué)校任何一項(xiàng)代收費(fèi)項(xiàng)目都要符合政策;堅(jiān)持學(xué)生自愿、家長簽字的原則,多退少不補(bǔ),堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象。
(三)加強(qiáng)校園綠化、衛(wèi)生管理
總務(wù)處要認(rèn)真抓好校園的綠化工作,對(duì)花草樹木的生長情況經(jīng)常關(guān)心,及時(shí)督促養(yǎng)護(hù)人修剪、施肥、鋤草、施藥等。全體教師都要教育學(xué)生逐漸養(yǎng)成愛護(hù)花草樹木的良好習(xí)慣,自覺維護(hù)校園綠化,確保校園衛(wèi)生整潔。
(四)筑牢安全工作。
總務(wù)處要在學(xué)校“安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組”的組織框架下,繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)校安全工作的管理、檢查等工作。一是要維護(hù)學(xué)校各項(xiàng)安全設(shè)施、設(shè)備的正常使用,二是要抓好保安人員的管理,三是要做好安全檢查,專項(xiàng)檢查等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。加強(qiáng)門衛(wèi)制度建設(shè),落實(shí)人員工作職責(zé),建立外來人員登記、檢查、詢問制度。
三、具體工作措施
樹立四種意識(shí):全局意識(shí)??倓?wù)后勤工作頭緒多,涉及面廣,所以總務(wù)人員要有全局意識(shí),關(guān)注工作的各項(xiàng)情況。有了全局意識(shí),才能把方方面面的工作做好。服務(wù)意識(shí)。“全心全意為師生服務(wù)”始終作為總務(wù)人員開展工作的出發(fā)點(diǎn),每一件事都是“實(shí)事”,服務(wù)的好壞直接呈現(xiàn)在廣大師生面前,所以一定要將“全心全意”四個(gè)字落到實(shí)處。精品意識(shí)??倓?wù)處在對(duì)校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、文化環(huán)境建設(shè)方面,一定要有精品意識(shí),使每一個(gè)項(xiàng)目,都要在設(shè)計(jì)上出精品、施工上出精品。在服務(wù)工作上也要有精品意識(shí),讓師生滿意。節(jié)儉意識(shí)。我校規(guī)模較大,日常的維修及小項(xiàng)目采購多,所以一定要把好各方面的開支關(guān),具體說就是要讓這些工作在學(xué)校的相關(guān)制度下開展,力爭(zhēng)為學(xué)校節(jié)約經(jīng)費(fèi)。另外也要做好學(xué)校的水電節(jié)能工作,做到勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
強(qiáng)化三種職能:建章職能。總務(wù)處要在校長室的指導(dǎo)下,制定總務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,使得各項(xiàng)工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在規(guī)范中。管理職能。一是要強(qiáng)化對(duì)總務(wù)人員的管理;二是要參與對(duì)班級(jí)管理,特別是要和少先隊(duì)輔導(dǎo)員協(xié)作,在班級(jí)衛(wèi)生、班級(jí)物品損壞維修方面進(jìn)行檢查,給每個(gè)班級(jí)建立一個(gè)物品損壞維修的檔案,對(duì)損壞的物品要求班主任查明原因和責(zé)任人,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育,該賠償?shù)馁r償。考評(píng)職能。一是要強(qiáng)化對(duì)總務(wù)人員工作表現(xiàn)的考評(píng);二是要參與對(duì)班級(jí)的考評(píng),通過平時(shí)的衛(wèi)生檢查記錄、損壞維修記錄等,向校長室提供相關(guān)的考評(píng)依據(jù)。
總務(wù)工作的本質(zhì)是服務(wù),只要將全心全意為師生服務(wù)落實(shí)到每一件工作中去,就一定能使師生滿意,就一定能為學(xué)校各項(xiàng)教育教學(xué)工作順利展開提供有利的保障。
四、具體工作安排如下
周次 | 日期 | 主要內(nèi)容 | 執(zhí)行 部門 | 備注 |
---|---|---|---|---|
1 | 8.26-8.31 | 1、制定總務(wù)處工作計(jì)劃。 2、校園安全自查、食堂自查,衛(wèi)生清潔。 3、落實(shí)收費(fèi)工作。 4、配合教導(dǎo)處做好書本、教參、教具發(fā)放工作。 5、開展食堂操作人員、保安人員培訓(xùn)會(huì)。 | 總務(wù)處 | 開學(xué) 典禮 |
2 | 9.1-9.8 | 1.安全教育周活動(dòng)。 2、布置校服、保險(xiǎn)、學(xué)生資助工作。 3、開展應(yīng)急疏散演練 | 總務(wù)處 | |
3 | 9.11-9.15 | 1上交校服尺寸匯總表。 2、完成保險(xiǎn)繳費(fèi)及上交保險(xiǎn)名冊(cè)。 | 總務(wù)處 | 9.10教師節(jié) |
4 | 9.18-9.22 | 完成學(xué)生資助材料上交工作。 | 總務(wù)處 | |
5 | 9.25-9.29 | 完成資助學(xué)生的名單錄入工作。 | 總務(wù)處 | |
6 | 國慶節(jié) | |||
7 | 10.8-10.13 | 教育學(xué)生不亂扔垃圾、宣傳垃圾分類的知識(shí)。 | 總務(wù)處 | |
8 | 10.16-10.20 | 開展“光盤行動(dòng)”宣傳節(jié)約糧食。 | 總務(wù)處 | |
9 | 10.23-10.27 | 班級(jí)圖書柜的整理 | 總務(wù)處 | |
10 | 10.30-11.3 | 全校進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除。 1、開展食堂操作人員培訓(xùn)會(huì)。 | 總務(wù)處 | |
11 | 11.6-11.10 | 開展安全隱患自查 | 總務(wù)處 | 119消防宣傳日 |
12 | 11.13-11.17 | 召開食堂操作人員工作會(huì)議。 | 總務(wù)處 | |
13 | 11.20-11.24 | 消防演練及逃生知識(shí)教育。 | 總務(wù)處 | |
14 | 11.27-12.1 | 全校安全、衛(wèi)生大檢查 | 總務(wù)處 | |
15 | 12.4-12.8 | 召開安全衛(wèi)生工作會(huì)議 1. 總結(jié)安全衛(wèi)生工作的不足并加以完善 | 總務(wù)處 | |
16 | 12.11-12.15 | 光盤行動(dòng)檢查、總結(jié)。 | 總務(wù)處 | |
17 | 12.18-12.22 | 1. 個(gè)人衛(wèi)生大檢查。 2. 加強(qiáng)愛國主義教育 | 總務(wù)處 | |
18 | 12.25-12.29 | 召開保安人員工作會(huì)議 | 總務(wù)處 | |
19 | 1.1-1.5 | 1、總結(jié)本學(xué)期校園意外傷害險(xiǎn)情況 2、慶祝元旦 | 總務(wù)處 | |
20 | 1.8-1.12 | 配合教導(dǎo)處做好師生的評(píng)優(yōu)工作 | 總務(wù)處 | |
21 | 1.15-1.19 | 舉行休業(yè)式,安排假期值班人員 | 總務(wù)處 | |