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    如何提高學(xué)校中層干部的執(zhí)行力
    
                    
    
                        admin
                        2013-09-12
                        
     
    
                        
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                        如何提高學(xué)校中層干部的執(zhí)行力
                    
    
                                        
    
                        
     
    

    中心組學(xué)習(xí)資料
    

    一所學(xué)校的中層干部所發(fā)出的任何一道指令，從某種意義上說，它就代表學(xué)校，代表決策層。如果學(xué)校的科學(xué)決策不能及時(shí)的政令暢通，或者半途而廢，或者執(zhí)行不力而事倍功半，都將阻礙學(xué)校的迅速發(fā)展，造成事業(yè)的損失。學(xué)校中層干部既是執(zhí)行者，又是領(lǐng)導(dǎo)者，既是決策層與全體教職工的紐帶，又是執(zhí)行正確決策的帶頭人和“檢查官”。尤其是一所大型學(xué)校的中層干部涉及的部門廣，工作頭緒多，銜接的難度大，稍有不慎，往往就會(huì)造成工作的延誤或者損失，從而影響到學(xué)校的發(fā)展。
    

    基于這一點(diǎn)，中層干部形象的好與壞，作風(fēng)的實(shí)與虛，效果的高與低，將十分直觀地呈現(xiàn)在師生員工面前，任人評(píng)說。從另一方面講，中層干部群體，往往又是校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的后備人才庫(kù)，中層干部的工作績(jī)效也應(yīng)該是校長(zhǎng)考核后備干部的重要依據(jù)之一。工作績(jī)效的優(yōu)秀不優(yōu)秀反過來又實(shí)證著分管工作表現(xiàn)出來的魄力、能力、魅力、實(shí)力和學(xué)力。 
    

    中層干部的作用發(fā)揮得好，就是校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與廣大教職工的一座橋梁，發(fā)揮得不好就成了橫亙?cè)诙咧g的一堵墻。因此，中層干部的執(zhí)行力至關(guān)重要，它是學(xué)校管理中的核心元素之一。如果說決策是“做正確的事”，那么中層干部就是怎樣“正確的做事”，這個(gè)“事”就是指決策層既定的“正確的事”。中層干部不在“做不做”，而在“怎樣做”。 
    

    現(xiàn)代管理學(xué)告訴我們，一個(gè)企業(yè)的發(fā)展速度要快，規(guī)模要擴(kuò)大，管理要上檔次，除了要有好的決策班子，好的發(fā)展決策，好的管理體系外。更重要的是要有企業(yè)中層的執(zhí)行力。 
    

    學(xué)校也如此，所不同的是，學(xué)校中層干部面對(duì)的不是機(jī)器和員工，而是有待引導(dǎo)的教師和可塑性強(qiáng)的學(xué)生，是心靈的工作。執(zhí)行時(shí)需要更多地在正確的基礎(chǔ)上創(chuàng)造性地開展工作，把復(fù)雜的事做簡(jiǎn)單，把簡(jiǎn)單的事做認(rèn)真，把認(rèn)真的事做徹底，把人的工作做到心靈深處，把制度的檢查落到實(shí)處。這樣，中層干部就會(huì)在師生員工中具有影響力和號(hào)召力。 
    

    中層干部應(yīng)具有哪些執(zhí)行力？
    

    中層干部必須清醒的認(rèn)識(shí)到，學(xué)校工作必須是由不同的崗位來完成的，你不可能事必躬親，你必須通過別人來完成，好比打仗，你的位置是前沿指揮所。 
    

    還要清醒地認(rèn)識(shí)到越位的弊端，在我們學(xué)校，機(jī)構(gòu)設(shè)置，部門分工，崗位職責(zé)都是非常清楚的，越位的后果是自己的崗位職責(zé)的缺失。舉例來說，學(xué)生干部能做的事，班主任不要做，班主任會(huì)做的事，分管領(lǐng)導(dǎo)不要代勞，分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)做的事，主管領(lǐng)導(dǎo)不要包攬，因?yàn)槟阆蛳略轿?，很可能你的職?zé)沒履行，反倒讓下一級(jí)失去了培養(yǎng)能力的機(jī)會(huì)。 
    

    但是不向下越位，不等于說撒手不管，作為中層干部關(guān)鍵還在布置與檢查落實(shí)上，在調(diào)動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)行有效管理上。一個(gè)執(zhí)行力強(qiáng)的中層干部他總是善于思考、主次分明、指揮有方、協(xié)調(diào)有度，我認(rèn)為應(yīng)該具有以下八種執(zhí)行力： 
    

    1、領(lǐng)悟能力：學(xué)校工作是常規(guī)工作，學(xué)校的決策也是公開透明的，但是我們?cè)谧鋈魏我患轮埃家宄哪康囊饬x，便于我們制定工作方案，首先是方向正確，其次是措施有力，這就需要“悟性”。千萬不要一知半解就埋頭苦干，到頭來落得前功盡棄。想好了做一件事，勝過草率地做十件事。 
    

    2、計(jì)劃能力：一項(xiàng)分管的工作要做得有頭緒，有重點(diǎn)，必須計(jì)劃行事。計(jì)劃的制定要有輕重緩急，要列出行事歷，分工明確，職責(zé)清楚。立足今天，著眼未來，不斷理清明天、后天、下周、下月，甚至下學(xué)年的計(jì)劃，越是有前瞻性，工作就越順手，學(xué)校管理有很強(qiáng)的規(guī)律，許多活動(dòng)都是可以預(yù)設(shè)效果的。 
    

    做計(jì)劃要掌握關(guān)鍵性問題，決不能因瑣碎的事而影響主要工作，（每天根據(jù)重要程度依次列出自己必須完成的5項(xiàng)工作），要清楚做好20%的主要工作，等于創(chuàng)造80%的業(yè)績(jī)。 
    

    3、指揮能力：計(jì)劃周密，需要有效有力地執(zhí)行，因此，統(tǒng)一下屬的工作方向，適度的指揮是必要的。指揮一項(xiàng)工作，要考慮量的大小，專業(yè)的對(duì)應(yīng)性，和諧的人際關(guān)系，指揮的激勵(lì)性語言。好的指揮可以提升下屬的責(zé)任感和成就感，自己也樂得輕松。 
    

    4、控制能力：控制就是執(zhí)行制度，進(jìn)行考核，確保各項(xiàng)工作的落實(shí)。首先，要不怕得罪人，因?yàn)槌３Ｔ诠ぷ髦信碌米锏那∏∈巧贁?shù)人，怕得罪少數(shù)人實(shí)際上得罪了多數(shù)人，這是一種不公平，是對(duì)制度的不恭。 
    

    在師生管理中，有時(shí)需要及時(shí)控制，比如消極輿論、會(huì)議紀(jì)律、教學(xué)秩序、學(xué)生活動(dòng)、流弊積習(xí)。因?yàn)樨?fù)面的東西有時(shí)可能直接影響到學(xué)校形象，影響到學(xué)校發(fā)展。 
    

    5、協(xié)調(diào)能力：如上所述，應(yīng)該說一項(xiàng)工作從領(lǐng)悟到計(jì)劃，從指揮到控制，不會(huì)有問題了。但在實(shí)際工作中，中層干部必須花一定的時(shí)間協(xié)調(diào)方方面面的工作。比如一個(gè)重大活動(dòng)需要各部門各條線的同心聯(lián)動(dòng)，小到教師與教師之間，教師與家長(zhǎng)之間，教師與學(xué)生之間的人際關(guān)系，都是需要協(xié)調(diào)的。良好的協(xié)調(diào)能力可以產(chǎn)生出良好的生產(chǎn)力，實(shí)現(xiàn)雙贏和多贏的皆大歡喜局面。 
    

    6、授權(quán)能力：權(quán)利對(duì)學(xué)校中層干部來說就是的“事力”，就是一種責(zé)任。我們?cè)诠ぷ髦凶约涸诔墒欤惨o下屬機(jī)會(huì)，共同成長(zhǎng)，給“權(quán)”就是給“事”，一個(gè)部門的人琢磨事，肯定勝過一個(gè)腦袋琢磨事，給“事”也就是給一份“責(zé)任”，信任他人不僅可以成就他人，同樣可以成就自己，更主要的是分擔(dān)事務(wù)，可以騰出手來抓重點(diǎn)工作。 
    

    7、判斷能力：工作方案的執(zhí)行，不可能完全走向預(yù)設(shè)之路，隨著情況的變化，要準(zhǔn)確判斷，冷靜處理，并將結(jié)果及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。判斷的正確與否，直接影響到處理的結(jié)果。因此，常常需要洞察先機(jī)，未雨綢繆。事物都是相互聯(lián)系的，判斷一件事，要有全局思想，能縱橫溝通，理清因果關(guān)系，從而努力提升自己的領(lǐng)導(dǎo)能力。 
    

    8、創(chuàng)新能力：要提高執(zhí)行力，還在于正確執(zhí)行決策的創(chuàng)新能力，事事開動(dòng)腦筋，創(chuàng)新工作方法。善于發(fā)現(xiàn)新問題，研究新問題，解決新問題。如果有了創(chuàng)新，將會(huì)發(fā)展的速度更快，力度更大，效果更好，創(chuàng)新是一個(gè)永恒的話題 
    

    怎樣提高中層干部執(zhí)行力？
    

    在學(xué)校工作中，高效的中層干部執(zhí)行力，是學(xué)?？焖侔l(fā)展的重要保障之一，如果我們學(xué)校下設(shè)的各個(gè)部門工作思路清晰，高效運(yùn)轉(zhuǎn)，合作良好，那么學(xué)校的正確決策就能落實(shí)，社會(huì)信譽(yù)度就會(huì)越來越高。 
    

    要提高中層干部的執(zhí)行力，核心在于三個(gè)“關(guān)鍵詞”：高度、速度、力度。 
    

    1、高度。優(yōu)秀的決策執(zhí)行者總是“立足本位，站足高位”，胸有全局、視野開闊的，能預(yù)見到正確決策執(zhí)行后的良好效果。但是又能腳踏實(shí)地地立足本質(zhì)，不冒進(jìn)，不貪功。把部門工作置于全局之下，能找準(zhǔn)位置，按時(shí)進(jìn)行，包括有時(shí)犧牲一點(diǎn)自己部門的利益，能夠積極配合相關(guān)職能部門，協(xié)同作戰(zhàn)，始終牢記全校一盤棋，既有宏觀的思考，又有中觀的操作。 
    

    站在高度除了應(yīng)是一個(gè)思想者，還應(yīng)是一個(gè)學(xué)習(xí)者，學(xué)習(xí)管理理念，學(xué)習(xí)哲學(xué)精華。有了高度，就少了抱怨；有了高度就少了“自我”；有了高度，就少了“怨氣”。反之，缺乏高度的管理者成天郁郁寡歡，唉聲嘆氣，開口閉口都是小集體，終究難獲得成功。 
    

    2、速度。學(xué)校每一項(xiàng)工作的落實(shí)，速度是很關(guān)鍵的，特別是常規(guī)工作，沒有速度就沒有效率。速度問題其實(shí)就是一個(gè)工作作風(fēng)問題，雷厲風(fēng)行，說干就干，干就干徹底，這是一個(gè)中層干部應(yīng)有的基本素養(yǎng)。比如說上交各類計(jì)劃、總結(jié)、手冊(cè)資料的問題等等，不要認(rèn)為事情小，學(xué)校工作本就無大事。 
    

    這些現(xiàn)象，固然與工作繁雜有關(guān)，與個(gè)人的性子有關(guān)，但主要的還是工作作風(fēng)不利索，可想而知，拖拖沓沓跟著一個(gè)人一生，其實(shí)是一件很痛苦的事。要辦的事情最后得辦，但總是慢半拍，就達(dá)不到?jīng)Q策者的目的。 
    

    如果是私事慢半拍，它只是影響到一個(gè)家庭，如果是一個(gè)部門的事慢半拍，它的負(fù)面影響就大了，很可能造成重大失誤，對(duì)個(gè)人前途、對(duì)黨的事業(yè)都是不利的。一個(gè)快速的執(zhí)行部門常常能彌補(bǔ)決策方案的不足；而一個(gè)再完美的方案也會(huì)死在滯后的執(zhí)行部門手中。 
    

    3、力度。大部分管理者都樂于布置任務(wù)，做決定，但是一個(gè)優(yōu)秀的管理者卻是擅長(zhǎng)使布置下去的任務(wù)得于執(zhí)行，他忙的是檢查，是落實(shí)，是研究解決任務(wù)完成過程中的新問題。有些人的許多工作之所以做得虎頭蛇尾、有頭無尾，仔細(xì)分析，主要原因不外是信息遞減、自我取舍、習(xí)以為常、借口變通、強(qiáng)調(diào)客觀等等。 
    

    中層干部在執(zhí)行制度和決策上既要有“三句好話”的以人為本的思想，也要具有“一大棒子”的精神，還要經(jīng)得起別人的品頭論足，“好好先生”當(dāng)不得，當(dāng)了“好好先生”只會(huì)落得“里外不是人”。常言道：在其位，謀其政，肩負(fù)管理的責(zé)任，既“管”又“理”。理為主，管為輔，總之，提高中層干部執(zhí)行力是一門學(xué)問，也是一門藝術(shù)，我們要在管理中學(xué)習(xí)管理，在管理中提升能力，做一個(gè)“服眾”的人，做一個(gè)有影響力的人。